¿Que es Google Drive?
Es un servei gratuit en el que cada usuari disposa de 15 gigabytes d'espai per emmagatzemar els seus fitxers, el servei es ampliable mitjantçant diferents plans de pagament. S'accedeix per mig d’ordinadors i Apps (Aplicacions informátiques) per Android e iOs que permeten editar documents i fulls de cálcul.
Aquestos 15 Gb son compartits amb altres serveix que oferix google com el de gmail i les images de Google+ que superen els 2048x2048 píxels.
¿Com accedir a Google Drive?
1. Iniciem sesió amb el nostre conter de gmail desde www.google.es
2. Fem clic en el botó Aplicacións.
3. Fem clic en Drive.
Crear carpetes en Gdrive.
1. Fem clic al botó roig Nuevo.
2. Triem Carpeta.
3. Posem nom a la carpeta.
4. Crear.
Pujar documents a Gdrive.
1. Clic en Nuevo.
2. Subir Archivo
3. Triar fitxer o fitxers de l'ordinador.
4. Abrir.
Al fer clic en Abrir, ens apareix a la part de baix de la pantalla la barra de progrés que informa de la putjada dels fitxers.
Un altra manera de pujar fitxers es obrint el Gdrive amb el navegador i obrint la carpeta de l’ordinador on esta el que volem pujar, arrastrant el contingut de la carpeta al Gdrive del navegador, al soltar-lo, comença la putjada del fitxer. En el cas que arrastrem una carpeta, sols es pot fer si el navegador que estem utilitzant es google Chrome.
Visualitzar els fitxers en Gdrive.
1. Busquem el fitxer que volem visualitzar.
2. Fem doble clic damunt d'ell per seleccionar-lo.
3. Fem clic damunt del botó que te forma de ull per visualitzar el document.
Si el que volem és obrir el document, cal fer doble clic damunt d’ell. Depenguent el tipus de fitxer que sigui, ens el mostrará en una aplicació o en un altra. En cas que ens done error, cal triar l'aplicació correcta per a mostrar-hi.
Al ser un document de text, si fem doble clic damunt, aquest s'obri amb el google docs, que mes endavant parlarem d'ell.
Compartir un fitxer o carpeta.
Abans de compartir un fitxer o carpeta, hem de triar el grau de visibilitat (uso compartido de enlaces) que tindra ixe recurs i el tipo d'accés (Acceso) que tindra l'usuari sobre el recurs compartit.
Tant per compartir un fitxer en concret, com una carpeta, es fan els mateixos pasos:
Obtenir enllaç al fitxer per a que sols puguen vorel.
1. Selecionem el fitxer fent un clic damunt d'ell.
2. Clic al botó per obtenir l'enllaç.
3. Copiem l'enllaç.
Una vegada tenim l'enllaç, podem pasar-lo als usuaris que volem que vetgen el fitxer, per mig d'un email, G+ o posant-lo en una pagina web. Qualsevol usuari que tinga aquest enllaç podra vore el fitxer.
Compartir el fitxer o la carpeta per email triant el tipo d'accés:
1. Triem el fitxer o la carpeta fent un clic damunt.
2. Clic el dibuixet de la personeta amb el + que esta al costat del ull.
3. En el cuadro que ens ha obert on posa Personas, escribim el email o emails dels destinataris en els que volem compartir aquest recurs. (Grau de visibilitat)
4. Fent clic en Puede editar, ens obri les opcións d'Access que li volem donar al recurs compartit.
Compartir fitxer o carpeta, triant el grau de visibilitat:
1. Triem el fitxer o la carpeta fent un clic damunt.
2. Clic el dibuixet de la personeta am el + que esta al costat del ull.
3. Al cuadre que ens apareix, li fem clic en Avanzada.
Asi vorem que seguim tenin l'enllaç per si volem compartir el recurs utilitzant l'enllaç, podem compartir per email tal com expliquem al punt anterior amb la diferencia que si faig clic en Cambiar… , en mostra les opcions de visibilitat.
P1. Pantalla on afegim els usuaris amb els que volem compartir el recurs.
Al fer clic en Cambiar… ens mostra aquesta finestra on triem el tipus d'us compartit dels enllaços (grau de visibilitat).
Una vegada triat el tipus d'us de compartició i els permisos del recurs, fem clic en Guardar per a tornar a la pantalla anterior (P1).
On podem compartir l'enllaç per Gmail, G+, Facebook, Twitter, així com convidar a la gent amb la que volem compartir el recurs. Quant afegim un nou usuari per compartir amb ell, ens dona l'opció de asignar-li els permisos de manera que podem tenir varios ususaris compartint el recurs i amb diferens opcions d'accés.
Creació de documents en Gdrive.
Els documents de Google son de diferents tipos: de text, presentacions, full de calcul, formularis i dibuixos. Com ja sabem, podem crear i organitzar els documents en diferents carpetes.
http://www.google.es/intl/es/docs/about/
http://www.google.es/intl/es/docs/about/
Google docs, per a crear documents de text.
Desde dins del Gdrive:
- Clic en Nuevo
- Triem el tipus de document que volem crear.
- Ens obrirà una nova pestanya al navegador on podrem editar el document.
Clic en Documetos de google: (Document de text)
On posa “Documento sin titulo” fem clic i posem nom al document.
El document es guarda automaticament, al temps que anem escrivint, ell va guardant-se.
Es queda guardat al lloc on l’hem creat.
El funcionament es com qualsevol programa d’edicio de text.
Clic en Hojas de calculo de google: (Full de calcul)
Clic en Presentacion de google: (Presentació)
Clic en Mas > Formularios de google: (Formularis per a la web)
Aquest tipus de documents ja necesitarien una guia especifica per a ells, per tal en aquest post ens llimitarem a dir-vos que tambe existeixen.
Ens apareix un asistent que ens guiará per a la creació i guardat de les dades del formulari. Vos recomane que proveu crear-ne un es molt senzill.
Clic en Mas > Dibujos de google: (Aplicació per a crear dibuixos)
En tots els documents tenim les opcións de descarregar-los al nostre ordinador en diferents formats, pdf, jpg, ppt, odt, depenguent un poc en el tipo de document que es trobem.
Trobarem ixa opció en Archivo > Descargar como…
Recordeu que podem compartir tots els documents que creem tal com hem explicat més amunt d’aquest document.
Les Apps de Google Drive
Que son i per a qué? Les apps son programes de tercers o extensions complementaries que doten de noves funcions al les aplicacións de google drive.
Vol dir que en base a les meues necesitats, puc anar ampliant les funcións de les ferramentes que esti utilitzant.
Vol dir que en base a les meues necesitats, puc anar ampliant les funcións de les ferramentes que esti utilitzant.
Per afegir apps al Gdrive, fem els següents pasos:
1. Clic en el botó Configuració > Configuración
2. Administrar aplicaciones
3. Conectar màs aplicaciones.
3. Conectar màs aplicaciones.
4. Busquem l’aplicació que volem conectar
5. Clic en +Conectar.
Dins del Conector de aplicaciones de google tenim un desplegable on ens mostra les apps per categories.
Algunes apps interessants:
Pixls per a editar fotos.
HelloFax per a enviar fax desde l’ordinador.
PDF Viewer es un visor pdf alternatiu a google.
Video.co crea videos online.
i un fum més que podem anar descobrint desde el conector d’aplicacions de google ….
Les apps noves que instalem les vorem al menú Nuevo > Más
Si volem apendre les dreçeres de teclat, cal anar al Botó Configuración > Combinaciones de teclas.
